Главная страница Microsoft Project УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Спрашивайте! Наши эксперты ответят.
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

 
Для оперативного ответа рекомендуем задать вопрос в нашей группе Facebook
Более 11.000 человек уже в нашей группе по MS Project
На этом форуме запрещены ссылки, но они разрешены в группе Facebook
 
Процент завершения суммарной задачи
На страницу 1, 2  След.
 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Microsoft Project 2010
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
Denstrim
Активный участник


Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск

СообщениеДобавлено: Ср, 21 Май 2014, 18:38    Заголовок сообщения: Процент завершения суммарной задачи Ответить с цитатой

Добрый день, уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, как и почему такое может быть:
Есть суммарная задача, разделенная на подзадачи (везде автоматическое планирование). Подзадачи есть как выполненные, так и запаздывающие (на скрине видны индикаторы и само отклонение в днях от даты отчета о состоянии, если будет нужно, формулы расчета скину). При этом, процент выполнения суммарной задачи намного превышает плановый. Почему? Сразу скажу, %завершения - стандартный показатель Project, никто в него, так сказать, не лазил.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
raner
Профи


Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 8:26    Заголовок сообщения: Re: Процент завершения суммарной задачи Ответить с цитатой

Denstrim писал(а):
Добрый день, уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, как и почему такое может быть:
Есть суммарная задача, разделенная на подзадачи (везде автоматическое планирование). Подзадачи есть как выполненные, так и запаздывающие (на скрине видны индикаторы и само отклонение в днях от даты отчета о состоянии, если будет нужно, формулы расчета скину). При этом, процент выполнения суммарной задачи намного превышает плановый. Почему? Сразу скажу, %завершения - стандартный показатель Project, никто в него, так сказать, не лазил.


% Завершения считается по Длительностям вложенных задач (Процент завершения = (Фактическая длительность / Длительность) * 100)

Вы же скорее всего высчитываете примерно такой формулой

Цитата:
IIf([Дата отчета о состоянии] = ProjDateValue("НД"); "Не задана дата отчета о состоянии"; Round(IIf([Веха]; IIf([Начало] >= [Дата отчета о состоянии]; 0; 100); IIf([Начало] >= [Дата отчета о состоянии]; 0; IIf(ProjDateDiff([Окончание]; [Дата отчета о состоянии]; [Календарь проекта]) > 0; 100; ProjDateDiff([Начало]; [Дата отчета о состоянии]; [Календарь проекта]) / [Длительность] * 100)))) & "%")


Что в свою очередь накладывает ограничение на конечное состояние . Плюсом сюда падает "Вычисления для суммарных строк " как "Использовать формулу ", а это имеет другую математику по отношении к %Завершения суммарных задач
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Denstrim
Активный участник


Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 8:45    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Спасибо за ответ.
Формула по расчету Планового процента выглядит вот так:
Процент выполнения по плану = IIf([Дата отчета о состоянии] > [Базовая оценка окончания]; "100"; IIf([Дата отчета о состоянии] < [Базовая оценка начала]; "0"; ProjDateDiff([Базовая оценка начала]; [Дата отчета о состоянии]) / [Базовая оценка длительности] * 100))

Цитата:
Что в свою очередь накладывает ограничение на конечное состояние . Плюсом сюда падает "Вычисления для суммарных строк " как "Использовать формулу ", а это имеет другую математику по отношении к %Завершения суммарных задач
Возможно ли решить этот вопрос?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
raner
Профи


Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 8:58    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Denstrim писал(а):
Формула по расчету Планового процента выглядит вот так:
Процент выполнения по плану = IIf([Дата отчета о состоянии] > [Базовая оценка окончания]; "100"; IIf([Дата отчета о состоянии] < [Базовая оценка начала]; "0"; ProjDateDiff([Базовая оценка начала]; [Дата отчета о состоянии]) / [Базовая оценка длительности] * 100))

Интересная формула Smile. А если будет разрыв планирования и отличие плана от базы? Как будет расчитываться этот процент?

Denstrim писал(а):
Возможно ли решить этот вопрос?

Возможно. Но для этого нужно понимать:
1. Что вы хотите добиться от %Завершения
2. Просматривали ли вариант с Физическим % заверешения
3. Пробовали ли сделать свой %
4. Применяли ли Освоенный объем
5. Правильно ли вы определили для себя методику планирования и учета факта
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Denstrim
Активный участник


Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:07    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Интересная формула . А если будет разрыв планирования и отличие плана от базы? Как будет расчитываться этот процент?

Да, бывают некоторые косяки с разрывами. При отличии фактического плана от базового приходится пересохранять базовый план (при этом предварительно сохраняя имеющийся в полях БП1, БП2 итд). Согласен, стоит попробовать отойти от БП в данной формуле.
Цитата:
Что вы хотите добиться от %Завершения
Для мониторинга проектов (я работаю в проектном офисе) необходимо видеть выполнение задач, а так же сравнивать их с плановыми показателями.
Цитата:
Просматривали ли вариант с Физическим % заверешения

Хм, еще не пробовал, посмотрю. Спасибо.
Цитата:
Пробовали ли сделать свой %
Нет
Цитата:
Применяли ли Освоенный объем
Так как бюджетные ресурсы в Project у нас не заносятся (так решили), то Освоенным объемом пользуемся несколько в другом ключе: у каждого сотрудника в свойствах есть стандартная ставка 1$/час. Соответственно, его трудозатраты равняются его стоимости, что так же позволяет отслеживать выполнение задач.
Цитата:
Правильно ли вы определили для себя методику планирования и учета факта
Хороший вопрос. Приходится экспериментировать
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
raner
Профи


Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:12    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Denstrim писал(а):
Хороший вопрос. Приходится экспериментировать


Как вносите факт?
1. Внесением % Завершения в свойствах задач
2. Внесением Трудозатрат в Использовании задач
3. Допкомпонентами
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Denstrim
Активный участник


Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:17    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Как вносите факт?

Вариант 1
Цитата:
Внесением % Завершения в свойствах задач

Иногда особо ответственные исполнители вносят %выполнения по задачам через PWA (но это пока скорее исключение, чем правило)
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
raner
Профи


Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:37    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Denstrim писал(а):
Вариант 1


Ну вот смотрите. Внесение просто процентом вам мало о чем может сказать. Если факт выполнения задачи реально внесен на неделю позже плана, то исходя из вашего графика не будет ясно, когда состоялся факт. Тем более, что периодически пересохраняете Базовый план.

Я бы предложил внесение в Использовании задач

Результатом будет такой график

Он вам даст более реальную картинку исполнения и отставания
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Denstrim
Активный участник


Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:52    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

А как вы вывели диаграмму Ганта в Использовании задач?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Denstrim
Активный участник


Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:54    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Или это представление Диаграмма Ганта с отслеживанием? Больше похоже
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
raner
Профи


Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:54    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Denstrim писал(а):
А как вы вывели диаграмму Ганта в Использовании задач?

Не выводил её туда, там вносились подневные данные. А это только результат на графике

Я же написал:
Цитата:
Результатом будет такой график
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
raner
Профи


Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:55    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Denstrim писал(а):
Или это представление Диаграмма Ганта с отслеживанием? Больше похоже

Да
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Denstrim
Активный участник


Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:59    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Ясно. Сначала не совсем понял. Спасибо
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
raner
Профи


Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 11:01    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

raner писал(а):
Он вам даст более реальную картинку исполнения и отставания

Ну и базовый план не нужно трогать. А все расчеты можно производить от него Wink
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
raner
Профи


Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185

СообщениеДобавлено: Чт, 22 Май 2014, 12:57    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

В продолжение:
http://www.pmdoctor.ru/studies/courses/496/352/lecture/8401?page=2#sect4
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Microsoft Project 2010 Часовой пояс: GMT + 3
На страницу 1, 2  След.
Страница 1 из 2

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

© 2003 - 2009, Портал MicrosoftProject.ru. Все права защищены.