| Предыдущая тема :: Следующая тема |
| Автор |
Сообщение |
Denstrim
Активный участник
Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск
|
 Добавлено: Ср, 21 Май 2014, 18:38 Заголовок сообщения: Процент завершения суммарной задачи |
 |
|
Добрый день, уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, как и почему такое может быть:
Есть суммарная задача, разделенная на подзадачи (везде автоматическое планирование). Подзадачи есть как выполненные, так и запаздывающие (на скрине видны индикаторы и само отклонение в днях от даты отчета о состоянии, если будет нужно, формулы расчета скину). При этом, процент выполнения суммарной задачи намного превышает плановый. Почему? Сразу скажу, %завершения - стандартный показатель Project, никто в него, так сказать, не лазил.
 |
|
| Вернуться к началу |
|
 |
raner
Профи
Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 8:26 Заголовок сообщения: Re: Процент завершения суммарной задачи |
|
|
| Denstrim писал(а): | Добрый день, уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, как и почему такое может быть:
Есть суммарная задача, разделенная на подзадачи (везде автоматическое планирование). Подзадачи есть как выполненные, так и запаздывающие (на скрине видны индикаторы и само отклонение в днях от даты отчета о состоянии, если будет нужно, формулы расчета скину). При этом, процент выполнения суммарной задачи намного превышает плановый. Почему? Сразу скажу, %завершения - стандартный показатель Project, никто в него, так сказать, не лазил.
|
% Завершения считается по Длительностям вложенных задач (Процент завершения = (Фактическая длительность / Длительность) * 100)
Вы же скорее всего высчитываете примерно такой формулой
| Цитата: | | IIf([Дата отчета о состоянии] = ProjDateValue("НД"); "Не задана дата отчета о состоянии"; Round(IIf([Веха]; IIf([Начало] >= [Дата отчета о состоянии]; 0; 100); IIf([Начало] >= [Дата отчета о состоянии]; 0; IIf(ProjDateDiff([Окончание]; [Дата отчета о состоянии]; [Календарь проекта]) > 0; 100; ProjDateDiff([Начало]; [Дата отчета о состоянии]; [Календарь проекта]) / [Длительность] * 100)))) & "%") |
Что в свою очередь накладывает ограничение на конечное состояние . Плюсом сюда падает "Вычисления для суммарных строк " как "Использовать формулу ", а это имеет другую математику по отношении к %Завершения суммарных задач |
|
| Вернуться к началу |
|
|
Denstrim
Активный участник
Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 8:45 Заголовок сообщения: |
|
|
Спасибо за ответ.
Формула по расчету Планового процента выглядит вот так:
Процент выполнения по плану = IIf([Дата отчета о состоянии] > [Базовая оценка окончания]; "100"; IIf([Дата отчета о состоянии] < [Базовая оценка начала]; "0"; ProjDateDiff([Базовая оценка начала]; [Дата отчета о состоянии]) / [Базовая оценка длительности] * 100))
| Цитата: | | Что в свою очередь накладывает ограничение на конечное состояние . Плюсом сюда падает "Вычисления для суммарных строк " как "Использовать формулу ", а это имеет другую математику по отношении к %Завершения суммарных задач |
Возможно ли решить этот вопрос? |
|
| Вернуться к началу |
|
|
raner
Профи
Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 8:58 Заголовок сообщения: |
|
|
| Denstrim писал(а): | Формула по расчету Планового процента выглядит вот так:
Процент выполнения по плану = IIf([Дата отчета о состоянии] > [Базовая оценка окончания]; "100"; IIf([Дата отчета о состоянии] < [Базовая оценка начала]; "0"; ProjDateDiff([Базовая оценка начала]; [Дата отчета о состоянии]) / [Базовая оценка длительности] * 100))
|
Интересная формула  . А если будет разрыв планирования и отличие плана от базы? Как будет расчитываться этот процент?
| Denstrim писал(а): | | Возможно ли решить этот вопрос? |
Возможно. Но для этого нужно понимать:
1. Что вы хотите добиться от %Завершения
2. Просматривали ли вариант с Физическим % заверешения
3. Пробовали ли сделать свой %
4. Применяли ли Освоенный объем
5. Правильно ли вы определили для себя методику планирования и учета факта |
|
| Вернуться к началу |
|
|
Denstrim
Активный участник
Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:07 Заголовок сообщения: |
|
|
| Цитата: | | Интересная формула . А если будет разрыв планирования и отличие плана от базы? Как будет расчитываться этот процент? |
Да, бывают некоторые косяки с разрывами. При отличии фактического плана от базового приходится пересохранять базовый план (при этом предварительно сохраняя имеющийся в полях БП1, БП2 итд). Согласен, стоит попробовать отойти от БП в данной формуле.
| Цитата: | | Что вы хотите добиться от %Завершения |
Для мониторинга проектов (я работаю в проектном офисе) необходимо видеть выполнение задач, а так же сравнивать их с плановыми показателями.
| Цитата: | | Просматривали ли вариант с Физическим % заверешения |
Хм, еще не пробовал, посмотрю. Спасибо.
| Цитата: | | Пробовали ли сделать свой % |
Нет
| Цитата: | | Применяли ли Освоенный объем |
Так как бюджетные ресурсы в Project у нас не заносятся (так решили), то Освоенным объемом пользуемся несколько в другом ключе: у каждого сотрудника в свойствах есть стандартная ставка 1$/час. Соответственно, его трудозатраты равняются его стоимости, что так же позволяет отслеживать выполнение задач.
| Цитата: | | Правильно ли вы определили для себя методику планирования и учета факта |
Хороший вопрос. Приходится экспериментировать |
|
| Вернуться к началу |
|
|
raner
Профи
Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:12 Заголовок сообщения: |
|
|
| Denstrim писал(а): | | Хороший вопрос. Приходится экспериментировать |
Как вносите факт?
1. Внесением % Завершения в свойствах задач
2. Внесением Трудозатрат в Использовании задач
3. Допкомпонентами |
|
| Вернуться к началу |
|
|
Denstrim
Активный участник
Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:17 Заголовок сообщения: |
|
|
| Цитата: | | Как вносите факт? |
Вариант 1 | Цитата: | | Внесением % Завершения в свойствах задач |
Иногда особо ответственные исполнители вносят %выполнения по задачам через PWA (но это пока скорее исключение, чем правило) |
|
| Вернуться к началу |
|
|
raner
Профи
Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:37 Заголовок сообщения: |
|
|
| Denstrim писал(а): | | Вариант 1 |
Ну вот смотрите. Внесение просто процентом вам мало о чем может сказать. Если факт выполнения задачи реально внесен на неделю позже плана, то исходя из вашего графика не будет ясно, когда состоялся факт. Тем более, что периодически пересохраняете Базовый план.
Я бы предложил внесение в Использовании задач
Результатом будет такой график
Он вам даст более реальную картинку исполнения и отставания |
|
| Вернуться к началу |
|
|
Denstrim
Активный участник
Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:52 Заголовок сообщения: |
|
|
| А как вы вывели диаграмму Ганта в Использовании задач? |
|
| Вернуться к началу |
|
|
Denstrim
Активный участник
Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:54 Заголовок сообщения: |
|
|
| Или это представление Диаграмма Ганта с отслеживанием? Больше похоже |
|
| Вернуться к началу |
|
|
raner
Профи
Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:54 Заголовок сообщения: |
|
|
| Denstrim писал(а): | | А как вы вывели диаграмму Ганта в Использовании задач? |
Не выводил её туда, там вносились подневные данные. А это только результат на графике
Я же написал:
| Цитата: | | Результатом будет такой график |
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
raner
Профи
Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:55 Заголовок сообщения: |
|
|
| Denstrim писал(а): | | Или это представление Диаграмма Ганта с отслеживанием? Больше похоже |
Да |
|
| Вернуться к началу |
|
|
Denstrim
Активный участник
Зарегистрирован: 05.01.2012
Сообщения: 28
Откуда: Беларусь, Минск
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 10:59 Заголовок сообщения: |
|
|
| Ясно. Сначала не совсем понял. Спасибо |
|
| Вернуться к началу |
|
|
raner
Профи
Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185
|
| Добавлено: Чт, 22 Май 2014, 11:01 Заголовок сообщения: |
|
|
| raner писал(а): | | Он вам даст более реальную картинку исполнения и отставания |
Ну и базовый план не нужно трогать. А все расчеты можно производить от него  |
|
| Вернуться к началу |
|
|
raner
Профи
Зарегистрирован: 03.11.2011
Сообщения: 185
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
|
FAQ
Поиск
Пользователи
Группы
Регистрация
Профиль
Войти и проверить личные сообщения
Вход
