Технология внедрения проектного управления от Microsoft

Адаптированный Microsoft Solution Framework

Чем отличается компания которая имеет в своем составе только программистов сертифицированных на установку сервера MS Project от компании в которой есть сертифицированные бизнес-аналитики на внедрение MS Project?

Конечно отличаются методикой внедрения. Первая группа компаний просто не знает о том как пользоваться методикой внедрения Microsoft и внедряет продукт по наитию, консультанты же внедряют проектное управление на базе методики Microsoft Solution Framework (MSF).

Сертификация Microsoft на бизнес-аналитиков по внедрению MS Project базируется на проверке знания владения адаптированной методикой MSF применительно к внедрению проектного управления.

Мы практики и не относимся к стандартам как к форме религии. Все стандарты имеют недостатки, однако MSF совпадает с нашей практикой внедрения. Можно сказать, что несколько лет назад мы независимо от Microsoft пришли к аналогичным выводам, что следует применять именно такую этапность внедрения.

Обращаем внимание, что требуется применить не простой MSF, а его адаптированную версию специально предназначенную для внедрения проектного управления. Эта версия отличается техникой обследования, производимыми документами и т.д.

Что такое MSF адаптированный для внедрения проектного управления на базе MS Project?

Адаптированный Microsoft Solution Framework

 

Рекомендованный Microsoft цикл внедрения продукта известен как Microsoft Solution Framework (MSF). Опыт показывает эффективность внедрения MS Project на базе методики MSF в российских компаниях.

 

 

Каждая итерация содержит в себе работы

1)      Постановка цели (Envisioning) на анализе бизнес-потребностей

2)      Планирование (Planning) разработка плана итерации

3)      Разработка (Developing). Выполнение разработки документов, настроек, программирование.

4)      Стабилизация (Stabilizing). Выполнение тестовых процедур для устранения ошибок

5)      Передача пользователю результата (Deploying).  Выполнение обучения пользователей и проверка что они в состоянии воспользоваться полученным результатом.

 

Постановочный этап. (Proof of Concept)

 

На данном этапе задача выработать общие требования к внедрению продукта.

Это достигается следующими действиями

• ознакомить топ-менеджеров Заказчика с возможностями Microsoft Project 2007 через корпоративный семинар, чтобы они могли более адекватно судить о возможных методах внедрения
• для ознакомления команды внедрения Заказчика с продуктом собирается небольшой тестовый пример
• фиксируется Техническое Задание с описанием основных требований к проекту

Выработка конечных требований путем работы с прототипом (Limited Production Pilot)

 

• Требования к внедрению уточняются путем работы с моделью
• Разрабатываются шаблоны и наборы настроек, которые демонстрируют все ключевые элементы системы в работе
• Все ключевые пользователи знакомятся с моделью и высказывают свои замечания
• Изменяются настройки модели по полученным замечаниям
• Выявляются изменения в  бизнес-процессах, которые необходимо внести в связи со внедрением
• Полученные в итоге требования к настройке системы и организации работы документируются в виде общих регламентов

 

Апробация решения в нескольких подразделениях (Departmental Deployment)

 

• Решение апробируется на отобранных  подразделениях (обычно 2 подразделения с отработкой взаимодействия)
• Замеряется время на выполнение операторами действий
• Верифицируется удобство интерфейса, вносятся коррективы по замечаниям
• Отработанное решение подготавливается к корпоративному развертыванию

Корпоративное развертывание решения (Enterprise Rollout)

 

• Система конфигурируется в свое целевое состояние полного развертывания
• Подготавливаются корпоративные тренинги для обучения пользователей работе в новых бизнес-процессах и эффективному использованию MS Project в контексте этих процессов
• С менеджерами проводятся индивидуальные занятия и персональный контроль

 

 

Пример плана работ

 

Этап	Ключевые достижения этапа
Постановочный	Зафиксированное первоначальное Тех. Задание Обученная команда внедрения Заказчика Установленный MS Project Server c тестовым примером
Пилот	Отработанная модель решения Разработаны программные компоненты и настройки Фиксация требований к настройкам Фиксация требований к бизнес-процессам
Развертывание в подразделениях	Отвечающее требованиям к бизнес-процессам работа решения в 2х подразделениях компании
Корпоративное развертывание	Запуск решения во всех подразделениях Обучение всего персонала

 

Если вам нужна помощь в организации внедрения сертифицированными специалистами Microsoft обращайтесь к нам.

www.TurboProject.ru