MS Project Download
Имя: Пароль:
Забыли пароль?

Статьи

Методика управления проектами [86]

Методические пособия и книги [28]

Готовые отраслевые решения [60]

Обзоры программ для управления проектами [63]

События в мире Управлениия Проектами [129]

Сравнение разных программ для управления проектами [26]

Обучение и сертификация [54]

Управление рисками [4]

Опыт внедрения [38]

Разрешение проблем MS Project и др. системах [4]

Скачать Microsoft Project [3]

Администрирование MS Project Server [36]

Разработка для Microsoft Project [5]


08.02.2011
Без названия 1

Turbo Risk Manager 2.1

Вы в одном клике мышью от профессионального анализа рисков

В данной статье автор математической модели Turbo Risk Manager 2.1 для Microsoft Project Владимир Иванов  представляет новую версию продукта позволяющую производить расчет графиков и бюджетов  в условиях значительных рисков и недостатка информации. Обобщение опыта пользователей позволило сделать продукт удивительно простым, особенно для тех кто уже использует более простой метод PERT встроенный в MS Project.

  Soros Владимир Иванов не только сертифицированный аналитик по внедрению Microsoft Enterprise Project Management Solution, но и профессионал в математической статистике. Работы Владимира по статистическому моделированию удостоены премии Российской Академии Наук и гранта Открытого Общества Джоржа Сороса. В основе математического аппарата предлагаемого Владимиром лежит метод Монте Карло - единственный метод симуляции последствий рисков признаваемый PMI.

Редактор статьи, Вадим Габов (MCP)

Горизонт планирования год? Четкого задания на проект нет?
Сделать график и бюджет на весь проект? Нет проблем!

Turbo Risk Manager 1.0 вызвал очень большой интерес у пользователей, особенно у тех, кто вынужден создавать графики и бюджеты проектов на большой горизонт планирования в условиях недостатка информации. Обычно такая задача встает при самом начале запуска большого проекта. На этот момент может отсутствовать большая часть информации об проекте, могут отсутствовать четкие задания на части проекта, поэтому обычные методы декомпозиции не работают. Но спонсоры проекта обычно даже в условиях нечетких задач требуют график и бюджет проекта. Выполнить такое невозможное задание можно путем статистического обсчета рисков. Обычно сейчас пользователи MS Project для этого применяют PERT-анализ вводя разные оценки длительности задач и обсчитывая их через PERT, который встроен в MS Project.

Большинство пользователей PERT через некоторое время начинают понимать серьезные ограничения этого метода, поэтому они с большим интересом отнеслись к Turbo Risk Manager 1.0, но фактически сразу сформулировали запросы на улучшения продукта, которые если кратко таковы:

1) Turbo Risk Manager должен без каких-то дополнительных манипуляций уметь обсчитывать уже готовый проект на базе PERT в MS Project. Должна быть возможность без ввода каких-то дополнительных данных и настроек нажать кнопку "Запустить Расчет" и получить результат через Монте Карло. Вероятно самое важное улучшение 2й версии Turbo Risk Manager, что она умеет так работь, т.е. умеет обсчитывать готовые данные на PERT. Поэтому любой кто научился по книжке использовать PERT может пользоваться Монте Карло.

2) Turbo Risk Manager должен без каких-то дополнительных манипуляций и ввода дополнительных данных разрешить ограничения метода PERT. В частности решить проблему того, что PERT генерирует очень рисковые графики, создает сроки с дробными днями и др. Подробнее далее.

У вас уже есть график в PERT?
Так что вы еще ждете? До Монте Карло один щелчок мышью.

Если у вас уже есть график в PERT вам достаточно установить продукт и щелкнуть по кнопке Turbo Risk Manager на панели PERT. Появится окно с опциями запуска, они все настроены по-умолчанию корректно, далее нажимаете кнопку "Запуск" и все. Расчет также прост как в PERT.

Окно Запуска

 Единственная особенность в том, что для повышения скорости расчетов на больших графиках Turbo Risk Manager не производит обсчет по закрытым веткам Структуры Работ. Это сделано для того, чтобы большой проект можно было без проблем обсчитывать частями. Не забудьте открыть те суммарные задачи, которые нужно или весь проект. Чтобы открыть весь проект быстро нажмите на панели инструментов кнопку "Показать", а там "Все задачи".

 Раскрытие задач в проекте

Хотите ответить за провал проекта? Обсчитайте его через PERT!

Как показал опрос пользователей, большинство практиков волновала даже не известная проблема, что PERT ввиду примитивизма своей модели ошибается примерно на 5-10% в расчетах, а в том, что метод рассчитан на генерацию графиков очень рисковых. Модель PERT ориентирована на получение графика, вероятность которого быть выполненным в срок всего 50%. Это очень большой риск. Часть пользователей боролась с этим путем изменения коэффициентов PERT в сторону пессимизма, но тут возникала проблема связанная с тем, что невозможно было достоверно предугадать какую степень риска предполагает такой резерв. Достаточен ли резерв или уже излишен?

Turbo Risk Manager 2.1 решает эту проблему. В нем можно теперь указать какая степень риска проекта вас устраивает, т.е. с какой надежностью должен быть выполнен план проект либо 50% как в PERT или 75%- 85%-90%.

В новой версии продукта добавлена возможность автоматического обсчета статистически достоверного резерва против рисков по одностороннему критерию Стьюдента. Вам достаточно только задать надежность плана, остальное программа сделает сама.

Опытные пользователи просили возможность отредактировать степень резерва и вручную. Резерв задается в процентах от Дисперсии. Опытный практик знает, что если Оптимистичный вариант отличается от Пессимистичного в среднем по проекту на 30%, то значит Дисперсия около 10% (правило "три сигмы"). Соответственно так пользователь может предположить еще до расчета о каком резерве по порядку величины идет речь. Обычным пользователям рекомендуется применять резерв, который автоматически предложила программа на основе критерия Стьюдента, а значение резерва просто использовать как информационное поле.

Примечание. Критерий Стьюдента позволяет определить на сколько нужно умножить дисперсию, чтобы гарантированно получить интервал в который с заданной вероятностью попадет прогнозная величина. Проще говоря, размер резерва, чтобы вписаться в заданный уровень риска. Если будете сами задавать размер резерва вручную используя таблицу с критериями Стьюдента помните, что в случае графиков работ речь идет об одностроннем критерии Стьюдента (вас устроит если проект вдруг выполнится совсем быстро). В статистических таблицах же приводятся обычно приводят двухсторонний критерий, будьте внимательны. 

Округление сроков до целых дней

Одна из типовых претензий к методу PERT в том, что он получает дробные значения дней. Поскольку обычно метод используют для анализа на большой горизонт планирования, то дробные значения длительностей очень неудобны для выдачи заданий Исполнителям. Потом задачи с дробными значениями обычно начинаются не на границах дней, т.е. бывает много дней где еще формально заканчивается одна задача, а во втором дне начинается новая. Во многих случаях по бизнес-процессу  так не бывает и такой план вызывает проблемы.

Turbo Risk Manager 2.1 позволяет производить округление сроков до целых дней. Это решает во многом также проблему Прецизионности значений полученных Монте Карло. Имеется ввиду то, что аппарат метода работает так, что получаемые значения всегда немного варьируются, но строго в рамках рассчитанной погрешности (обычно 1%). Округление на обычных задачах во многом убирает эту проблему. Поэтому перед самой выдачей задач исполнителям следует произвести обсчет с округлением.

Применяя округлении будьте осторожны. Ведь суть округления такова, что оно накладывает на каждую задачу систематическую ошибку в 1/2 дня. На суммарных задачах она может накапливаться и искажать данные. Поэтому для анализа проекта в целом используйте оценки без округлений, получаемые значения наиболее вероятные, а вот для выдачи задач исполнителям можно уже округление применить и зафиксировать план.

Как мне установить и запустить Turbo Risk Manager 2.1?

Учебная версия продукта не требует активации. Вы можете ее загрузить и установить.

Загрузите архив с продуктом по ссылке.

  1. Закройте MS Project
  2. Если вы пользовались предыдущей версией Turbo Risk Manager, то вам нужно ее сначала удалить через Контрольную Панель.
  3. Распакуйте архив и запустите из него Setup.exe. Перед установкой программа проверит все ли необходимые обновления Microsoft .Net у Вас установлены, если нет, то вам предложат их установить для корректной работы.
  4. Запустите MS Project.
  5. Если у вас уже есть свой проект с данными PERT, возьмите его. Если нет, возьмите пример проекта данными из архива.
  6. На панели PERT нажмите кнопку "Turbo Risk Manager", при необходимости измените параметры и нажмите кнопку "Запуск".

Если ваши системные администраторы выставили специальные ограничения на использовании технологии Microsoft .Net, компонента может работать не корректно. В этом случае обратитесь к разработчикам за помощью, они помогут вашим администраторам корректно настроить  безопасность.

Доступно также описание продукта на английском языке.

 

www.TurboProject.ru

 

Расскажите о статье друзьям

Вы не вошли под своим пользователем на MicrosoftProject.ru.
Рекомендуется нажать "Закрыть" и зарегистрироваться на сайте.
Зарегистрированные пользователи, выступающие как редакторы,
имеют различные бонусы по доступу к закрытым материалам.
Если Вам не важны бонусы, можете отправить правку прямо сейчас.

Фрагмент, требующий улучшения
Ваша версия фрагмента. Отредактируйте текст
Степень серьезности проблемы
Проблемы содержания
Стилистические проблемы
Синтаксические и орфографические проблемы
Ваш комментарий:

Если вы заметили любую ошибку в статье, вы можете сообщить об этой ошибке редакторам сайта, выделив мышью отрывок текста с ошибкой и нажав Ctrl+Enter. Ваша помощь в улучшении материалов для нас неоценима!

© 2003-2017, Портал MicrosoftProject.Ru. Все права защищены.

E-mail: обратная связь