Ресурсно-бюджетное планирование в MS Project

Хотя это учебное видео снято несколько лет назад, но так и остается единственным специализированным видеоуроком как построить бюджет проекта от ресурсов в Microsoft Project. Почти 70.000 человек прошли этот урок.

 


Скрипт Google с текстом видео для поиска по блогу

Если нашли поиском нужный вам контент по ключевым словам, то оцените по скроллеру справа примерно в каком месте это обсуждается в учебном видео и сразу перемотайте к нему на YouTube. Обращаем внимание, что это автоматическое распознавание речи из ролика системой искусственного интллекта Google, поэтому текст ниже предназначен не для чтения, а для поиска.

добрый день меня зовут владимир иванов я продолжаю свои уроки про microsoftproject 2013

ну в этом уроке хотел бы рассказать ресурс бюджетных возможностяхmicrosoft project 

о новой версии в принципе еще раз повторю что прошло еще2013

они одинаковой кроме новые отчетности 

так и небольших вот маленькие функций как вот здесь стартовое окно поэтому

можете использовать все книжки там для

2010 посмотрев просто мой дополнительный

курс по отчетности в конце концов ну вот

этот курс в принципе для пользователя 13

10 project а потому что я показываю

здесь его подробно читаю в принципе

стандартный курс который читает учебных

центрах за кучу денег и делают а

бесплатно я думаю что дело это лучше

тоже показываю очень много всяких трюков

и приемов значит в принципе не зря

сказал что буду сейчас говорить о

ресурсных бюджетных моделях потому что

ресурсы и бюджеты это вещи между собой

связаны потому что деньги они двигаются

именно с помощью ресурсов значит ну

перед тем как показывать тут достаточно

много разнообразных функций которые в

проекте есть давайте мы коротко

восстановлен в памяти то что я сделал на

предыдущих уроках

заодно себя проверьте это наблюдая за

мной что как бы делаются или все

действия правильно сейчас то есть скажем

так помните ли вы что куда нажимать итак

создаем новый проект так ну давайте

сделаем сейчас будем управлять

программистами в этом в этой работе так

создадим это впервые это постановка

задачи

так значит предположим это обследование

было сначала потом у нас было написание

технического задания так давайте сейчас

придадим этому структуру сразу же

включим потом у нас будет

программированием саму которая будет

состоять из

предам структуру мышкой вот так вот

затащив будет состоять у нас из

кодирования ну то есть на написание

программы сама непосредственно то

придадим структуру и будет состоять у

нас из тестирования вот такой

простенький пример

давайте дальше одессе как раз на задаю

значений обследования допустим у нас

займет три дня написание

пять дней кодирование у нас займёт

сколько там но предположим что 10 дней

тестирования 10 дней так ну давайте

сразу же это все свежим между собой к

можно выделить все вместе и нажать связь

так ну вот у нас выставили связи ну и

что еще не заметили в принципе если вы

внимательно смотрели мои ролики это

предыдущие то стоило все-таки начать

наверное с изменение типа задача давайте

поднимать обратно видите как бы

насколько опасна эта опция выставлено

майкрософту сейчас вот явно я буду

использовать автоматическое планирование

смотрите ну явно мне нужен это

программирования был чтобы начинался

после постановки задач и вижу

а он даже не стал двигаться потому что

задачи все сделаны в каму этом

планирование вручную x или подобно ну

давайте как бы как раз разберем такой

вначале пример как ремонтировать свой

проект когда вы забыли поставить во

первых тут есть некоторые интересные

такие элементы смотрите если сейчас

начну делать 5 критика была связь не

срабатывает как вы помните показывал для

того чтобы связь сработала здесь

варианты какие-либо вот нажать на эту

кнопку соблюдать связи

ну или как вам

к версии респект links то есть уважать

связи ведь и только тогда сработает эта

связь которая связывает эти две задачи

второй вариант ну допустим вот здесь вот

я могу также показать 12 дней там на

кодирования это вот стать сюда и вызвать

так называемый инспектор задач вот

отсюда ну и также допустим переместить

задачу с учетом всех ограничений он даже

сам полны включил автоматическая планету

так ну давайте посмотрим что у нас здесь

происходит вот то есть вот такой вот у

нас проект так давайте его сейчас

приведу в порядок значит в принципе

сразу же хочу сказать если вы

собираетесь вот почему опять же вот эту

опцию выставив по умолчанию чтобы

продать пользователем excel и microsoft

project видите как бы включается скрепка

и не зря даже с этого сейчас он начал

показывать это сразу же сразу могу

сказать что это скрепка очень скверно

себя ведет если будут назначены ресурсы

вот то есть даже когда вышла первая

версия десятом project и когда табеля ну

заполняли люди 1 до повременной данных

считать по ресурсам project server даже

но ты вместе с project professional он

это задачи вообще даже обработать никак

не могли люди вообще вы оказались в

полном тупике ну кто просто пошли там по

поводу там всяких вот этих курсов якобы

экспертов со всякими там шоу

конференциями значит смотрите важный

момент вы будете пользоваться ресурсами

переходите практически полностью везде в

автоматику

иначе у вас там действительно очень все

паскудно выглядеть при ну прям могу

сказать что будут большие проблемы будут

все очень сильно ругаться особенность

это серверная версия так ну как тут

можно перейти в автоматику да в принципе

вот можете как в экселе видите я уже

говорил excel и подобная программа так

вот можете вытянуть кусочек 0 и вот

здесь от могли на панели их поменять так

давайте сейчас я приведу в порядок чтобы

при работе по я специально создал

отдельный кабы моли маленький пример

ресурсы очень много факторный они очень

сильно влияют на задаче поэтому как бы

здесь

лучше с ними экспериментировать на очень

маленьком примере буквально две-три

задачки вот в противном случае

запутаетесь потому что там сейчас как вы

видите каждый каждый ресурс он на каждую

задачу добавляет огромное количество

данных

поэтому примерно же быть маленький вот я

даже думаю давайте-ка я сделаю иначе

даже вот этот этап может быть удалить

его что ли давайте удалю

программирование даже вот вот как раз

для тренировок лучше вообще возьмите две

задачи там от греха подальше потому что

иначе говорю то просто пропустите что-то

ну давайте теперь еще сделаем некоторые

вещи как бы напомню вам еще на всякий

случай не задаются сведения проекте как

я уже в принципе говорил что редко в

принципе сюда заходит очень часто на

первой задачи вот здесь здесь с мышкой

показа просто выбирают дату поэтому оно

само автоматически переключается но я

просто чтобы для закрепления зашел сюда

показать ну допустим с 1 апреля она у

нас будет начинаться видите как бы у нас

сразу же на 1 апреля сдвинулось как бы

начал от этого проекта от неё на пошло

считаться так ну давайте здесь поставим

три дня вот вот такой вот пример

нормальный значит сразу же перед тем как

экспериментировать с ресурсами затратами

и там со всеми деньгами

стоит как бы обсудить календари которые

здесь ними связаны очень давайте

передача сразу же в ресурсы ресурс

лист ресурсов значит в принципе здесь на

листе ресурсов и можете их вместе значит

введем там иванов

петров когда ресурсы создаю вот так вот

значит без

ну как бы переключение abs они создаются

как трудовые то есть они будут состоять

из часов но это необязательно так значит

допустим вот сейчас сделал еще один

ресурс например там не знаю бетон

какой-нибудь это материал

тогда нужно поменять ресурс то есть

project умеет манипулировать

ресурсами как материальные значит в этом

случае они считается в штуках и вот в

этом поле единицы измерения

ведь его нельзя указать ничего на табло

ресурсов 5 часовых здесь можно указать

что это допустим будет в кубических

метрах например значит что здесь еще как

какой вид ресурсов можно в принципе

сделать

затраты если у нас такой тип здесь

ресурсы затраты введенный в проекте по

моему 2003 если правильно помню значит

он такой достаточно необычный сейчас

покажу что на самом деле хотят тренера

учат пользоваться even профессионалы

пользуются им достаточно редко я покажу

в чем сейчас отличие вместо этого

носового деньги делают тоже материальный

ресурс и просто говорят вот видите вот

здесь вот как раз идут ставки видите у

затратного ресурса нет никаких вообще

денежных по показателей у деньги скажу

что он стоит 1 рубль если заметили

видите кабы модели действительно ресурс

на бюджетные видите здесь сразу же

финансовые параметры появляется в

давайте наш проект приведем сразу же в

порядок многие сразу же скажут а не

хотим и в рублях вообще хотим и в

долларах и почему вас копейки зачем на

ваши копейки значит все это меняется в

свойствах проекта

так вот здесь вот видите как раз я

перешел в отображении

здесь список всех мировых валют и где у

нас там ю с д американские тугрики вот и

уберем центр вот соответственно можем

выбрать либо американский формат до кого

денег когда символ впереди

либо можем там выбирать там как бы

европейский вариант до восьми

американский оставим так и нажмем ok

все видите все перешло в доллары значит

наса microsoft project курсы не

поддерживает валютные между собой у меня

есть отдельный видео курс сняты на

ютьюбе где показывал как можно samuli

ровать управление курсами с помощью шкал

затрат ну скажем так давайте сейчас я

дальше сначала пройдусь не бюджетную

часть а вот та которая касается таких

вот замечательных ресурсов которые

трудовые вот а потом мы постепенно

перейдем уже к финансовому к вопросам

которые с этим связаны давайте чтобы уже

до конца у скажу что там там тонда стоит

там не знаю 300 долларов вот а вот эти

стоят допустим по 20 20 долларов в час

двадцать два доллара в час что просто

было понятнее давайте откроем карточку

ресурса посмотрим что там внутри

находится значит важный очень какой

действий момент видите даже

какие здесь есть элементы что

действительно сразу же кнопка это

управление изменения работник оба

рабочего времени то есть в принципе если

вы собираетесь сейчас управляется

ресурсами и в том числе календарное

планирование делать с использование

ресурсов и должны понимать что ресурсов

есть календарная доступность если это

люди у них есть вообще слегка отпуска

вот второй важный момент что есть еще

глобальный календари например если какой

то есть общий государственный праздник

то в общем то он на всех людей должно

распространяться давайте даже отсюда

выйду я вам покажу сейчас как работает

достаточно такая сложная система

календари microsoft project

проект изменить рабочее время вот видите

здесь сразу же он даже посылка я стою на

ресурсе он мне предложил

и указываешь есть базовый календарь то

есть календарь и наследуется в project и

в каком плане наследуется есть календарь

и самого проекта

вот я выберу стандартный календарь

проекта и на базе него могут быть

сделаны другие календари на трек

календари ресурсов значит что можно в

этом календаре делать первые можете

посмотреть как устроена рабочая неделя

ну здесь редко что-то меняется значит в

принципе здесь указано в какие часы

суток мы работаем и какие абсолютно

выходные дни

но ведь и вот здесь значит david в 9

часов начинается рабочий день в 13

заканчивается обеденный перерыв и 1700

но здесь редко что меняет ведь и суббота

воскресенье выходные дни здесь заложена

поэтому они в квадрате самое главное

здесь момент это чтобы здесь получилось

8 часов в сумме вот в принципе если вы

хотите здесь изменить щелкаете сюда и

меняете ну принципе опять же могу

сказать

редко меняют здесь что-то в неделях ну

потому что семидневка везде меняет

кое-что другое сейчас покажу значит в

этих недель если будете менять у них

есть

к во время действия вот этой рабочей

недели но для машин и механизмов каких

то настройках тут могут применяться как

изменение меня это обычно вот это

исключение но праздники возникает ну

допустим возьмем там не знаю первое

число видите сейчас это рабочий день вот

видим какой-то новый государственный

праздник день дураков

вот и видите как бы он посылка налить в

календарики стоял даже на первое число

вот мне сразу же не рабочий день и

записал ну вот можем перейти в иваново

мне как раз предлагает сохранить

calendar ведь он у меня черный здесь

сразу же этот день здесь написано что

это день дураков государственный

праздник поэтому вы уже никогда не могу

на него влиять меня допустим будет еще

около отпуск за свой счет какой-то

так я возьму его с 8 по 10 7 по 10 так

но он не всегда здесь выбирает поэтому

календарик обычно делают ну вот видите

его на что мне подчеркнула где у меня

вот эти вот

нерабочие мои дни нажмем ok

вот на самом деле как бы будет

использоваться пересечении этих

календарей между собой то есть если вот

я у петрова ничего не менял

видите на него как бы не только лишь

будет день дураков исключен давайте

посмотрим как это введение календарей

сразу же повлияло на наш проекта уже

повлиял помните я в день дураков и

ставила когда заходили сведения проекте

видите я с первого числа его начал тем

не менее видите задачи начали

планироваться второго числа потому что

как я уже напоминаю project и даже когда

не назначена ресурсы он планируется в

рабочих днях по умолчанию здесь нужно

специально вы заставляете что

планироваться в нерабочий ахнул

астрономически дни то писать обратите

внимание сереньким он отметил летят

понедельник у меня на шкале но он

серенький то есть нерабочий уже началось

как бы воздействие как бы на наш этот

проект со стороны календарей утер

давайте назначим ресурсы как можно

назначать ресурсы на задач в принципе

как бы новички очень любят назначают

отсюда через это поле ведь и даже

microsoft она здесь вот выбрана

то есть можно вот так вот открыть и

здесь галочками отметить один или

несколько даже ресурсов которые

назначены на те два назначу как раз

потому что бы вы там видны некоторые

эффекты с этим связаны хотя я честно

говоря не рекомендую вам в проекте

использует обозначает в по 2 ресурса на

задачу если только вы не эксперт

потому что сейчас как я вам покажу а не

на ту друга могут взаимодействовать но

то есть при чем как бы это для вас будет

совершенно шокирующим непонятным

эффектом вот потому что там внутри

задачи из целый ряд опций если вы не

знаете как они работают то иванов может

сейчас начать воздействовать на часы в

петрово

словно говорят и так и задумано то есть

там есть такие параметры просто расчета

который с чем связан этот первый вариант

как можно назначать

опытный пользователь на самом деле так

не будет назначать никогда и вот так

неудобно просто он будет другое значит

использовать назначения значит вот это

ли вот эта кнопка назначит ресурсы либо

как здесь написано ведь альта в 10 то

есть назначаем здесь все ресурсы в

принципе все ресурсы очень много дисет

сверху фильтр есть по которым можно

отобрать как ресурсы доступны так в

принципе значит ну как бы настроить

некоторые фильтры по ресурсам с которыми

можно здесь манипулировать и в отдельном

рукава уроке покажу как фильтра

создаются по разным показателям

вот но вот в этом окне конечно удобнее

работать когда ресурсов много значит вот

допустим иванов станина не вы видите

здесь что в этом окне еще и сеть график

вот даже сейчас автоматически сам

microsoft не запустил значит так

называемая составной вид видите вот

всего поселку значит что он здесь

показывал это мне показывает сколько уже

меня назначено ведь он мне показывает

что здесь вот на три дня меня по сто

процентов я здесь уже утилизирован а вот

здесь еще видите везде доступен ну

давайте себя назначена вторую задачу и

так но на самом деле плавающие что

значит плавающие видите я могу

продолжать что-то редактировать даже

карточку задача могу открыть видеть она

открывается

могу про убрать вот это окно снизу

которая составной как убирается станок

на ставите сюда видите чтобы вот

появился вот такой разделитель

двойной щелчок на нем оно ушло начнет

довольно удобное представление вот у нас

кого клиентов банка ход любят этот

график доступности использовать чтобы

посмотреть ресурс вообще занят сейчас

где-то или не занят ну хорошо назначим

себя

вот и себя назначил если заметили

смотрите видите как бы изменилась

окончания задачи часы еще раз отменю

отмена лета control z либо вот там вот

сверху сейчас вот здесь вот ведь

отменить control z

то есть в project ему есть отмены виде к

бы изменил зрители задач почему она

изменилась а потому что я на себя

назначил

вообще говоря календарь если помните у

меня вот этот понинка по понедельник

вторник среда и выходной здесь сказано

отработать 5 рабочих дней и сорок часов

кто-то должен отработать

то есть смотрите если я буду я назначу

сюда про видите как бы ничего не

произошло то есть длительность задачи не

изменилось а если я назначу себя внутри

напишу нажму заменить и скажу что это

будет у нас иванов видеть изменилось

длительность потому что кого project

учитывает что я буду как бы отдыхать

посередине этой задачи в отпуске значит

и где же мне увидеть где здесь работаю

где здесь не работаю значит для того

чтобы это увидеть но как я уже говорил

что вот отсюда можно вызывать разные

виды

когда люди начинают работать с ресурсами

они чаще всего переключается в

использовании задач вот в этот вид

насчет что он здесь показывает здесь под

каждой задачи раскрываются ресурсы

которые на задаче назначены а вот здесь

как бы мы это называем и надо клетчатым

на саму жаргоне консультант com здесь

показана ведь это очень похоже на то

белья витте восьмерочки значит показано

как ресурсы в периодах работают в

принципе вот эта шкала сверху она

настраиваемая то есть вот сюда можно

войти и очень часто перри настраивают

вот шкала времени сейчас не буду потому

что я уже настроил нибудь там тратить на

это время допустим она может быть

трехуровневый сделал сейчас

двухуровневая сказал что сверху хочу

недели

шагом 1 недели на нижнем уровне хочу

чтоб шло по дням вот ты шагом 1 день

подписи ведь и сейчас сделал здесь

подписи как бы по понедельник вторник

среда там условно говоря ну давайте

сейчас я поменяю чтобы он ничего водил

как бы день месяца так вот

но ли среды пускай даже три дал так вот

если поглядеть сейчас что в принципе

здесь видно что

как он обрабатывает все это дело начато

как бы очень часто здесь используется

такая функция перейти к задаче

уже по на сдвинулся до того момента где

нужно ветер посмотрите как какой-то со

мной здесь происходил 8 часов в я на

пятницу помните в календаре у меня

выходные 3 вот и три выходных мне вообще

здесь нет я серенький и здесь я опять по

8 часов и продолжаю дорабатывать и вити

40 часов которые планировались эти 40

часов выработал значит того какой здесь

очень есть важный момент вот эти часы

трудозатраты видите не зря даже это

стандартная колонка здесь она сразу же

открылась значит они связаны с тем как

вот работают сами задачи но сейчас это

вот даже вот надо показывать на примерах

иначе будет не понятно что здесь будет

делать значит смотрите что произойдет

теперь со мной вот на этой задачи если я

допустим увеличиваю длительность до 6

дней

ведь еще на еще на один день не sorrows

48 часов

почему project решил что мне нужно еще 8

часов работать хотя длительность

увеличилась а вот это не очевидно совсем

ведь обратите внимание здесь сразу же

подсказка выскакивает мастера

планирование ну давайте я войду просто

задачу и там лучше покажу это все значит

вот теперь все идет сюда как раз видите

вот на закладке дополнительно здесь

очень перевод не были не блестит здесь

конечно совсем видите фиксированный

объем ресурсов

что здесь имеется по-английски

называется фиксит units то есть это

означает я бы сказал бы так это

фиксированное количество назначенных

ресурсов что значит количество не часов

а штука в что ли их вот spider project и

очень хорошо в конкуренте майкрософта

часто на нем ссылаясь на принципе наш

даже вот продуктом turbo project это в

общем то известной степени не клон

spider project а но там очень похожим

методике используются

она конечно очень удобно сделано что там

просто можно сказать что это столько то

человек этим занимается поэтому в

принципе с одной стороны

там указано процент загрузки но который

у нас есть по этой задачи и отдельно что

это один человек мы сейчас я поясню

просто на примере вот смотрите когда я

назначал у меня сюда видите вот единицы

вот эти

перевод конечно кошмарен это мой процент

загрузки на самом деле вот то есть

насколько загружен в этой задачи в

принципе если вот здесь вот щелкнуть

откроется карточка назначение самого по

себе ну то есть вот это вот объекта

который в project управляет назначение

видит он говорит что у меня 48 часов

висит иди на меня сто процентов здесь

назначен значит в принципе если как бы

давайте сюда единиц это наверно тогда

кинется значение вот сто процентов

значит вернемся обратно на 5 поставлю

себе

ведь в этом режиме как бы соответственно

он считает что я вот по

со 100 процентов а сто процентов это

восемь часов в день я работаю поэтому и

40 часов ночи поменяем процент и

посмотрите получается видите он мне

сократил длительность сразу же

ну потому что как бы я стал работать на

половину видите это я убрала то есть ну

как наоборот увеличил точнее я сейчас

control z нажал назад

ведь он пересчитал вот это окончание в

этом режиме у кого вот задачи к задаче

как бы срабатывает вот таким вот образом

то есть параметрам расчета является на

самом деле вот эти вот единицы

назначения но не совсем то все так

просто как кажется когда мы будем у я

показывать буду урок по факту

видите если опять сравнивать там spider

project но сейчас поясню тут есть как бы

что даже простые люди смертны и из

тренеров обычных не знают если просто

вставлю сюда от поля в стуле это это это

не project так не умеет я вам просто

показываю что вот

количество так скажем я поясню что здесь

одна из задач и которые в project и

комбо майкрософтовский красов тут до сих

пор 10 лет пытается ее решить все к

никак решить не может поэтому нам

приходится свои инструменты писать чтобы

делать такие же алгоритмы когда при всем

спайдере видите какое дело если вы

допустим вы взяли бы сейчас spider

project а можно было как написать что я

одна штука

ну то есть я один человек я загружен на

50 процентов вот и ну из этого там

расчета все делается посмотрите что

получается получается то что microsoft

project не разделяет вот ну иванов понят

носит я был бы рабочие например то есть

он не разделяет у допустим 2 то есть сто

процентов это два по 50 то условно

говоря либо это вот один человек за стол

вот я к чему часто говорю что в принципе

потом когда будет собираться факт ведь

может получиться у меня загрузка меньше

100 процентов ну по факту и начинается

вот эта военная немцы внутри microsoft

project а чтобы понять а я вообще был

назначен на сколько процентов на 100

на 70 на сколько процентов мне назначали

видите как бы вот ну с помощью наших

компонента ли spider это решается за

счет того что в отдельной колонке по

сути дела заполнена количество сколько

вот эта колонка сейчас всего лишь я

нарисовал там без наших компонентов она

работа не будет значит но я просто

покажу потом там есть специально

отдельно еще колонка ведь от единицы

просто пока есть еще пиковая загрузка

сейчас она пока совпадает но потом она с

фактом перестанет совпадать почему к

посмотрите если вы планируете сь вот

этим методом

то есть методом назначенных единиц

процентов загрузки обязательно

посмотрите вот эти вилкова как

собирается факт там у вас там вас ждут

очень интересное приключение

вот поэтому как бы я стараюсь даже очень

часто в сложных ресурсных задачах

избегать вот это вот планирование наш

компонент on the project она редко

работает вот в этом режиме которая

фиксированные на фиксацию лиц по

английски то есть фиксированный объем

ресурсов вот потому что как бы он как бы

вот из отсутствует это дополнительного

поля здесь вас может запутать даже

скорее

значит ну скажем так пользоваться можно

но обязательно потом когда будут

показывать по про факт сбор фактов

особенно по временного посмотреть

отправите пиковой загрузки увидите там

шатались кучей фокусов вокруг этого ну

давайте дальше посмотрим почему я не

рекомендую 2 ресурса назначать на задачу

как бы особенно новичкам спички детям не

игрушка

вот потому что тут есть такое такие

вилочки интересные которые вообще говоря

могут устраивать разные фокусы

значит смотрите если что у нас будет

происходить если я вот здесь сейчас

напишу 20 часов

видите как бы в этом режиме когда у меня

просто по сто процентов уменьшается

общее трудозатраты на задачу вот а

control z нажму и отменю но возможно мне

как раз такое поведение не нужно видеть

если петров работает меньше это все

равно кто то кто то эти часы должен

отработать то есть допустим должен

отработать иванов вот для того чтобы это

происходило вот для этого есть вот эта

вот галочка фиксированный объем работ

который мало кто не понимает как она

работает ну и for driving

в английской версии вы можете поставить

в этом случае project будет вести себя

иначе вот то есть в принципе вот здесь

как бы неправильно показывала значит я

просто хотел показать балансировку он

будет себя вести иначе в том случае если

я здесь начну длительность менять

так что давайте продолжим значит в

принципе put а значит смотрите вот

почему здесь какие то почему игры очень

осторожен много назначать 2 ресурса

потому что в зависимости от целой

комбинации опции здесь будет по-разному

производиться расчет и

у длительность она как бы это сейчас

немножко как бы запутал вас самих она

будет влиять когда я поменяю этот режим

видите даже хотя работу с этим там 10

лет это могу как бы неправильно нажать

здесь

то есть это вот в режиме фиксирован тур

затраты сейчас покажу как там

срабатывает значит вопрос здесь вот

какой что если у вас стоит вот эта вот

галочка фиксированный объем работ и

допустим я сейчас удалю петрова

видите 48 часов все равно осталось

просто мы не увеличилось количество

часов вот это вот вот kontrol зад нажму

опять отменю это вот связанного с именно

с этой галкой а если уберу

видите 24 часа то есть в принципе это

сделал для того чтобы как бы нагонять

несколькими ресурсами 10 часы значит ой

на самом деле очень много от этого идет

ошибок почему вот я даже сам редко

пользовались этим на практике потому что

видите в чем дело он считает шарить еще

ресурс одинаковые вот даже почему я

здесь как бы сейчас сам даже немножко

под запутался хотя вам показываю вопрос

заключается в том что он ведь считает

что час его на уровень чувство петрова

но и сами понимаете все даже для

инженеров такой никак а если это

строительный проект что это выходит что

если я убрал вспомогательного рабочего

что excavator больше должно работать что

вот поэтому очень осторожно такими

штуками пользуетесь у нас вот в принципе

вот наш вот этот продуктом turbo pro

джек который сделан для вот управление

ресурсами а нас тут куча всяких

вычислений да сейчас не буду

рассказывать это делается в таки

пересчет и мы делаем все автоматически

потому что ну сами понимаете это такие

механизмы которые здесь у майкрософта

заложены они и и непростые в общем то

как вы уже видите и в принципе они все

равно не достаточное для решения сложных

ресурсных задач вот кроме того здесь нет

нормативов как вы сразу видите но он

давайте сейчас продолжим дальше здесь

смотреть значит

в принципе фиксированный объем ресурсов

1x калба из самых таких что ли глючных я

покажу потом хотя вроде бы он по

умолчанию включен потому что у не очень

образно собирается факт опять же

смотрите отдельно урок по факту увидите

там фокусы который вокруг не выйдут

фиксировали трудозатраты используется

довольно часто вот особенно для

строительного проекта будут скорее всего

фиксированные трудозатраты

я вот нажму значит с фиксированными

трудозатратами вот здесь как раз и я с

длительность а мечта я хотел показать

если вы будете менять

видите не меняется здесь ну назначены

часы то есть они просто начинают

размазываться

вот дела нас там эти часы часов найду

эту задачу ведь опять же напоминаю

перейти к задача нажать видите там пять

часов и по шесть часов ведь стали люди

работать вот там буду менять там три

часа эти pow pow по 8 часов стали

работать то есть при этом сохраняется

для строительных проектов где часы все

эти посчитаны по нормам опять же отмечу

что сам microsoft project штатно не

умеет их рассчитывать по нормам

нормирование в нем нет производственного

но как это есть spider project или или

также как-то нашим труба project и есть

вот но в принципе как бы вам вот этот

вот режим он характерен для

производственных проектов и управляют

часами фиксирована трудозатраты для

управления людьми использоваться обычно

вот этот фиксированный объем ресурсов

вот эту галку снимают противном случае

могут считать что все люди одинаковые

значит вот такие как бы здесь режимы

расчета ресурсов как они влияют поэтому

как раз видите поскольку есть возможно

влияние ресурсов друг на друга потом

смотрите сюда вот написание т.д.

а вот назначу сюда вот нажму только в

десять и назначить сюда петрова

видите он даже не показал что он

пересчитал задача просто вот теперь

следующее что хочу здесь показать

смотрите видите как петрова то нет

отпуска в этот день от у меня я вводил в

календарик у меня отпуск

петров этот момент работает и вытер его

смотрите я перейду сейчас в диаграмму

ганта обычного видя все эти нюансы на

диаграмме гантта то не видны ну вообще

никак не отображается

значит как вы их можете здесь хоть

как-то посмотреть поэтому я не очень

рекомендую по несколько ресурсов

назначать если только вы не используете

какие-то компоненты k project у который

тщательно за этим следят и их

обрабатывать то му что ошибку сделать

очень и очень легко значит давайте

нажмем вид если уж вы так стали для

сработают с ресурсами вот можете нажать

детали детализация снизу вот помните там

он показал мне график вот он этот график

мы по ресурсам который был из назначения

но здесь вот можете как раз включить

использование задач вот такое в таком

режиме как я сейчас показываю достаточно

часто работает опытный специалист в

microsoft project и опытный пользователь

смысле сейчас подровняем всего вот

начнет зачем такой режим видите снизу

перестраивается он не показывает что ну

как выглядят

раз часов к вот этой задачи которые

выделил ну то есть вот нижние

представление она связана с верхним при

работе с ресурсами довольно часто такой

прием используют

так ну давайте это я уберу сейчас то

есть вот такие вот у нас тут хитрые

ресурсные режим и откроем еще карточку

задача еще раз посмотрим что здесь есть

по самим еще ресурсам но обратите

внимание вот единицы назначены ночь

владелец назначения это используется

если используется microsoft project

server а тут он означал то есть это поле

здесь не редактируемое в этом режиме ну

давайте дальше здесь теперь

химичить с разными фокусами вот на

чьи-то видите как бы обратите внимание

еще раз как бы здесь идет комбинация

сразу же нескольких пунктов той с одной

стороны это

скажем так календари который определяет

где рабочие часы находится где они могут

размещаться

впрочем это календарь и как ресурсов так

календари проекта вот вот эти дни

которые велись указом это на самом деле

рабочие часы которые должны быть

отработана и поэтому в большом

количестве случаев это окончания задач

они будут определены путем сложения

очень многих параметров то есть

доступности вот этих ресурсов мы

выполнять вот эти задачи вот и скажем

так количеству часов которые должны

отработать видите какая projecta

программами такая простенькая кажется

когда начинает управлять ресурсами вот

она способна делать такие вот довольно

сложное вычисление так значит давайте

сейчас пойдем дальше значит кроме вот

этих вот ресурсов я здесь хочу показать

вот написание the zign допустим не знаю

бетонирование приведу пример

строительные работы

сейчас покажу вот опять же перейдите в

автоматику со если с ресурсами работаете

вот снизу как я уже говорил и даже

вначале мне на убили убираете эти

скрепки пока там вам project тут не

испортил все маркетинг закончен вы уже

находитесь в во взрослом управление

проектом поэтому автомат переключайтесь

сразу пока не поздно вот снизу где

сейчас только что показал так значит

давайте я сейчас назначу здесь покажу

как здесь срабатывает

значит в принципе опять же кого лучше

здесь переключить в режим трудозатрат

фиксированных если строительной операция

вот опять же как бы вы можете здесь что

то делать но по хорошему неплохо сюда

программный компонент добавлять конечно

если это строительные ресурсы потому что

вы же не будете в тысячу операции lazy

так карточки все переключать как я

сейчас сделаю вот желательно чтоб это

еще к эта программа делал ладно допустим

это иванов и петров

будут там работать у меня и будто и меня

бетонировать что-то здесь смотрите сразу

же загорелись индикаторы перегрузок

значит то что видеть

как бы иванов и петров они параллельны

задача делают я уже снял урок как

убираются ресурсные конфликты и сейчас

не буду это рассматривать ведь и

microsoft project не только способен

применить здесь календари

но в том числе способен в общем-то

понять то что вы на пересечении

находитесь покажу еще одну здесь одно су

особенностью давайте отсюда и петровой

сейчас уберу для примера покажу что это

можно отсюда убрать дел нажал ушло так

вот видите у нас иванов предположим его

ну это не ванов а это у нас будет

рабочий можно переименовать из любой

момент везет красное то зачем

перегруженный значит как от перегрузки

можно уйти можно использовать ресурсные

методы но можно добавить больше рабочих

если сюда написать 200 это максимальных

единиц ведь это же ушло это значит два

рабочих работает вместе мы можем в

принципе projecta объяснить когда

работает один когда два видите вот здесь

вот доступен доступен по

то есть мы можем указать что по скажем

так десятое число 2 ас допустим уже 11

числа у нас будет уже снова один человек

работать вот то есть еще кроме того что

есть календарь и внутри этих календаре

еще может несколько единиц ресурса

работать носит а вот как вот здесь как

рабочий вот видите как в ресурсное штука

бы система они как бы даже хотя project

считается одной из самых простых в

общем-то по нему ну как бы это не

простые вещи сами по себе ладно давайте

сейчас покажу пойдем дальше значит

откроем вот эту задачу в использовании

задач на эти пойдем напоминаю ещё раз

вот видите так быстро щука если встать

это просто для пользователей которые

давно пользуется продукте необычно так

они сюда залезают куда-то нажимать

потому что вот этот вот меню она у них

вот так вот может быть скрыта

а вот здесь вот щелкнуть на этом поле

правой кнопкой и из него вот допустим

переходят в использовании задача там

смотрят нет эта задача волнует сейчас

дайте это все

крот бетонирование хочу здесь показать

один такой момент немаловажный дело в

том что вот это так называемое

назначение обратите внимание особенно те

кто программирует макросы пишут какие-то

там для project а что велики у каждого

назначение свое собственное начала и

окончания вот иногда это становится

важным но сейчас попробую поломать у

меня так не получится начать новый дел

том что увидеть анод получилось как раз

видите как бы я щас уменьшил у рабочего

4 часа поставил так вот что сейчас может

получиться если бы это у меня была

рабочая а это допустим механизм то с

точки зрения строительного проекта

вот видите как бы без компонента

специального ресурсного строительный

проект и ресурс навестив project и в

общем то нельзя потому что видите как

какой час получился парадокс если бы это

был не петров

а это был бы скажем там excavator а это

было бы не рабочая водитель получается

что у нас вот 3 числа у нас excavator

замечательно будет работать без водителя

вот поэтому в принципе нужно делать так

называемое подравнивание вот этих вот

значение вот я скопировала встала чеку

обратно я растянул эти четыре часа вот

до 3 ну полностью значит вот опять же

там если там брать наши там программные

продукты они это делают автоматически

все эти подравнивания ведь и вот по два

часа он разложился здесь а так он

пытался как бы по 8 там собраться вместе

в один день

вот значит как бы видите как бы такие

фокусы то есть ресурсная тема она не

просто вот и поэтому когда если вам

здесь говорят что ли я тут типа

группировками там или еще какими-то

фигурами тут вам сейчас что-то нарисую

ресурсная и строительному вранье все это

просто впаривают ну просто здесь надо

четко понимать вот потому что в общем то

эти вычислению я уж не говорю о том что

как вот эти вот нормы считаются здесь

даже быть нормы расчета какие то значит

в принципе надо по я могу сказать так

для стройки естественно

управление ресурсами сюда на доставлять

компонента выхода потому что dice норм

нет ну откуда все кого строитель та пони

объем и нормы нужны в принципе для

управления людьми вот как вот я вот

сделал здесь сначала первый пример

показывал можете пользоваться но еще раз

и пересмотрите как факт делается вот

сбор фактических данных когда вот сюда

табеля загрузится там может сюрпризы так

значит это показал теперь я хочу чтоб

показать как баба финансы здесь работает

финансы нашей поют как говорится здесь

еще романсы но в принципе пока еще не

совсем перейду на лист ресурсов и так

увидите у нас есть затраты и деньги

давайте их на один назначу ресурсы

покажу как с ними здесь работать ну

во-первых

k-pop сока и задавал ставки то у меня

вот здесь уже колонка затраты видите

и на ней начали считаться деньги чего я

очень не рекомендую вам делать вот

допустим не знаю там выплаты поставщикам

очень многие как бы и в пролив project и

их тренера учат делать вот так вот

записать 500 долларов сюда вроде бы этаж

естественно дырка для ввода сделано до

давайте пишите о его сделали кошмарную

вещи сейчас могу сказать если вы это

вместе если вы либо только так и делаете

то есть никаких ресурсов вас проекте не

должно быть сейчас вы не поверите вы

сделали так называемую поправку

ну сейчас я вам поясню что здесь

происходит вот я даже упал правил 0 то

есть по большому счету это не затрат это

поправка ну давайте вот выплаты

поставщикам я сейчас туда назначу

сначала этот замечательный ресурс

затраты но вы и там допустим 1000 видеть

его даже microsoft сам предлагает это

девочек как через ресурсы то есть

фактически это как статья затрат что

легко может быть несколько тысяч она

смотрите это поле редактируемое остается

1500 а как же вот эта тысяча как это вот

как как это тут все поправить можно но я

сейчас покажу вам еще раз говорю то что

вот это вот в это поле водится напрямую

эта поправка когда я сделал 1500 я не

явно вел поправку вот это не очень

многие понимают в progetti

у них потомка всякий кошмар ведет я

удалил и осталось 500 поэтому ради бога

и трогать это воля затраты

потом костей не соберете там своих

бюджет

их всех ну вот но здесь поставлю в

принципе опять же либо только в него

пишите никаких ресурсов вообще

откажитесь от ресурсов либо вот тогда

использовать эти ресурсы или или лучше

используйте

вот эти вот материальные ресурсы другие

значит сейчас поясню на чьи-то разница

здесь вернемся на лист ресурсов

значит все ресурсы имеют вставки ну

давайте его петрова войду значит а вот

здесь вот перейдут на затраты на 4 сурс

и имеют ставки и даже шкала оплаты ну

допустим вот петра фоном меня 22:20 2

доллара в час и у него допустим с 18

прошел переквалификацию будет стоить 2

23 доллара в час мне например уже на

самом деле здесь заложена очень сложная

система начислений потому что мы

красотка бы американцы с помощью нее

ждут расчет с персоналом

если это у нас так замечательно сидел

там папой на стуле и вроде бы тебе

зарплату выдали то американцев очень

запросто то так табель если не закрыла

тебе фигу покажут во время выдачи

зарплаты вот здесь вот на самом деле

взаиморасчеты с персоналом

я тоже вообще grape американские работы

у меня здесь взаиморасчеты с персоналом

сделаны здесь про обыграны все вот

варианты этого дела то есть в принципе

ставка за работу сверху ручными может

быть выше может быть затраты за

использование то есть например и за то

что зато за только лишь то что вы

привлекли этот ресурс может быть сколько

часов но сколько ты заплачено то есть за

1 роста доллара за то что хоть на минуту

от flec

ну потому что они не могу работ минуту

всего сколько-то времени уйдет ну на

практике я могу сказать я не пользуюсь

вот сам не сверху ручными не затратами я

пользуюсь другими вот этими шкалами

виделись пока ничего сейчас нет но

допустим все мои даже разработчики

знаешь что здесь допустим может быть 30

долларов я потом могу на видите почему

здесь написано

эй би си ди но те кто знают как в

америке учат в школе

знаешь у них ну тоже пятибалльная

система оценок но они ставят букву потом

вы

можете персоналу поставить как бы оценку

задачу именно так я делаю а потом

опубликую решение которое даже все это

делает значит и в принципе это видите

кабы расчет премиальных это стартовый

rate ну то есть вот по 22 эта ставка

но если я вижу кит достижений по задача

переключу начисление пойдет по более

высокой ставке вот на этом уже построить

очень неплохую систему мотивации от у

меня именно так и сделала моей компании

значит это в общем-то и очень многих

американских компаниях также сделан ну

то есть там у них все вот эти шкалы

заполнены с одной странной поскольку

повышается оплата труда

то у них есть по временные данные с

другой стороны здесь разные ставки

забиты как со как оценка ставится я

потом покажу сейчас еще момент это куда

относить затраты собрать их всех вначале

задачи пропорционально размазать по

звезда чили в окончании ну редко это

используется обычно пропорционально и

даже показывать не буду захотите там

сделаете так но в принципе здесь

подсказывают что можно владеть еще

процентами ну то есть это допустим

повышение на 20 процентов минус на

можете сами это попробовать редко это

делается потому что все хотят видеть ну

цифру со ставкой так значит ну здесь я

не буду сейчас outlook там залезать тут

есть просто связь с outlook ома для того

чтобы не переходить но это мне сейчас не

нужно все давайте раз произошел еще в

project либо здесь также можно писать

заметки

есть настраиваемые поля покажу потом еще

отдельно но здесь в принципе все почти

показал

значит тип резервирование опять же это

относится к

кабак project professional у когда он

работает в прожиг сервером предложенный

это значит еще считается что только

оценивается может ресурс работать или

нет выделены когда уже выделен новому

k-pop джиксера потребуется что полностью

как бы такими функциями манипулировать

на самом деле бюджетное даже вещи

показываю значит я уже показал что

видите вот этих ставок там может быть

несколько значит сейчас здесь

показывается действующая ставка по сути

дела почему опытные

пользователи не используют затраты

используют материальный вот этот ресурс

а потому что он курса умеет моделировать

вот например это может быть

рубль и здесь mum внутри можно указать у

рубля него курс это делать с помощью вот

этой же шкалы

ну допустим рубль сколько там у нас там

у 30 до 03

стоит правильно 1 до 30 рублей 03 вот

кстати здесь правда сейчас вылезла у нас

сразу же одна из проблем projecta видите

сразу же сплющились добраться до нуля

округление это большая очень проблема

начата microsoft project он может

действительно за счет этого сбрасывает

даже цифры опять же вот за счет там

наших компонентов мы специально

добавляем знаки точностей но вообще игре

имейте ввиду даже вот не очень-то меня с

рублем получится если вот-вот с евро

наверно получится вот это не факт

значит допустим это будет один не два

видеть все равно отбрасывает ну это тоже

понятно почему отбрасывает я настроил

потому что цента уходили но он будет

учитывать но то что он сказал про

округление это чисто правда даже на

форуме нам пишет это очень большая

проблема значит она связана ну допустим

давайте 2 в виду чтобы простая помните

как бы я указал что центры отбросить но

там все равно не ограничение чтобы я не

указывал там всего два знака вот и

ошибки округления в проекте вылезает на

деньгах регулярно это можно компонентами

подчинить но чтобы там знака в точности

было там 15-20 например носом project он

очень легко вас может там потерять один

процент от бюджета что имейте это в виду

что если в этом очень крупный бюджет

сюда загружаете без компонент который

умеет округление обрабатывать ну в общем

то в очень рисковые люди

так ладно значит допустим евро значит

будем считать что 2 долларов стоит евро

ну что просто мне там не менять обратно

параметры ладно давайте покажу для

закрепления хотя его урок может слишком

длинный получится вот где это сделал вот

и теперь я могу даже это отредактировать

1 и 2 он будет видно так значит еще раз

говорю

осторожно-осторожно округление of

projects либо вписывайте компоненты

дополнительные либо просто проявлять

осторожность при расчетах как бы

смотрите что все сходится

так ладно значит давайте пойдем дальше я

хочу показать чем они отличаются друг от

друга так диаграмма гантта выплаты

поставщикам 2 тут например ну и назначь

их обоих деньги то есть затраты ну

допустим на одно и то же назначил 1200

ну евро на значит моих 1000 так это в

единицах над утоп оба метода которые

можно применять виде как очень полезно

указывать штуки что как бы нужно было

видно что вы назначаете так закроем окно

идем в использовании задач ну вот значит

здесь чтобы сейчас увидеть видите как бы

вот а сразу даже видна одна из причин

почему опытный пользователь старается

кроме того что это моделирует ему курсы

валют почему он старается применять

материальный ресурс место вот этого

ресурса затрат и потому что как бы он

также рамка хранить данных в поле

трудозатраты вот и соответственно сейчас

даже одновременно с часами людей и сразу

же видно а вот и того чтобы затраты

появились здесь сразу же вот нужно

нажать правую кнопку и сюда добавить

поле затраты будешь правда сразу же

появились затраты за использование часов

персонала здесь везде

открылись у меня вот затраты вот вот

здесь по этой задачи

видите как бы теперь я вам сейчас покажу

чем отличается вот это кстати по моей

практике пам 90 процентов тренеров

projecta которые пытаются получить вас

деньги за это вот не понимаю то что

сейчас вам покажу

чем отличаются эти 2 ресурса кроме вот

этих шкал они отличаются на самом деле

обработкой повременных данных в поле

затраты

данные которые забиты в периодах они как

гвоздями прибита ну смотрите если я

напишу здесь 700 видите как бы вот это

вот значение за второе она не изменилась

а если я здесь вот напишу давайте сюда

чтобы еще было видно сюда поставлю

затраты затраты вот если я сюда напишу

700 значит в принципе у нас здесь ведь

по по-разному же расчет будет

происходить то есть в случае когда

затраты они защищают современные данные

within они даже не зовет не загорается

такой индикатор

что в разные периоды этого носится

скажем так более трудозатраты она их не

защищает но чтобы совсем увидеть для

этого нужно просто длительность

увеличить задач сейчас вставлю сюда и и

скажу что это три дня

видите что произошло вот как раз здесь

вот совсем уже видна разница этих двух

ресурсов

затраты продолжает защищать данные

введены и по дням то есть они вот то

есть по большому счету если вы там

будете выплаты кому-то

то это будет как бы вот сколько ввели в

какие периоды столько и будет и даже

если вы задачу начнете растягивать

стягивать не делать в периодах останется

также в случае если это у нас

материальный ресурс хотел видеть он

может быть то же самое деньги

моделировать но если вам учетка не

объяснили это условно говоря также вот

600 и 400 здесь там 0 там да ну 700

точно здесь вот то в принципе он легко

при изменении длительности задачи он

может ну вот такое вот искажение внести

вот в принципе вот этот вот и есть чем

отличаются они между собой уберите если

вы не используете вот эти вот по

временные данные ну то есть вот как я

сейчас здесь сделал то вообще игра вам

этот ресурс затраты не нужен почему я

говорю что обычно опыт на пользу и спорт

только деньги вот значит когда буду

показывать по про сбор факта microsoft

project я покажу вот как здесь

пользуются всеми остальными вещами но

здесь покажу очень полезно поле это вот

совокупные

трудозатраты или совокупные затраты вот

так называем стиле подобных данных

отличное название конечно переводчик из

оксфорда вот сейчас покажу 10 совокупные

затраты чем полезна и поле

tata ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta

вот кстати обратите внимание что значит

совокупный вот здесь кстати projects

любопытная система вот здесь есть еще

одно поле которая с помощью компонента

нужно вытащить так вы не видите ведь

смотрите совокупность фактические

затраты и совокупные трудозатраты

накопительные значит вот в принципе ну я

уже смотрю меня уже 56 минут не буду

растягивать вот по вот этим совокупном

посмотрите мой фильм который я показывал

по про отчетность projecta 2013 этом

показывают разницу сейчас я просто

покажу в чем фокус и чем они здесь

удобны просто вот но совокупные затраты

на накопительные просто вот их добавил и

они нам показывают faq по сути дела как

накапливаются у нас затраты

то есть на них можно получить остаток

ведь он как бы добавляется постепенно и

на них идет на накопление ну опять же

сейчас чтобы не растягивать урок не буду

показывать дальше я бы я их показал в

том числе как вот эти совокупный зад от

затраты они фигурируют в отчетах поэтому

сейчас не буду таким это тратить время

то уж ехай хочу все-таки пример часовые

форматы выдерживать хотя было уроков

сами по себе но в принципе если мы

сейчас посмотреть мы сейчас

смоделировали почти все ну как бы из

денег штатными средствами я как раз вам

не показал такие совокупные затраты я не

показал как моделирую приходы расходы

как это делается с помощью трюков

опытными пользователями

но я уже снял у кого учебный фильм в

котором я показала вот новые отчеты

microsoft project а не там где у них вот

эти вот якобы движение денежных средств

которые не работает он только одни

затраты а я показал именно как с помощью

трюков опытный пользователь может и

приходы расходы сделать серьги и

смоделировать остатки поэтому кого

продолжить обучение по затратам и по

ресурсам вы можете как раз с помощью

этого урока по отчетам о том что там я

как раз это показывало здесь я думаю что

я вот здесь

разбор произвел достаточно полная еще

отдельные элементы по ресурсам я повторю

в отдельных других уроках но так я думаю

что урок получился достаточно полной я

здесь по фактически все вещи по ресурсам

вам показал еще раз рекомендую

посмотреть по отчетности 2013

вот этот вот отдельный урок потому что

там и еще заодно показывают

дополнительные возможности которые можно

с ресурсами сделать спасибо

Комментариев нет

Turbo Planner 2021. Легкая версия с Power BI отчетами

Разработчики Turbo Planner, ведущего строительного решения на базе Microsoft Project, стали постепенно представлять новую линейку своих прод...

Технологии Blogger.